Assistance administrative / Administrations publiques

Gagnez en efficacité et optimisez

Soutenez vos équipes par un renfort de compétences au service de l’intérêt public.

Face aux défis uniques des administrations publiques, je propose une assistance administrative sur mesure. Mon expertise en collectivité vous permettra de vous concentrer sur les services essentiels à la communauté. Ensemble, nous pouvons transformer les processus administratifs pour une meilleure efficacité et un service public amélioré.

Les avantages de services administratifs externalisés

Découvrez comment une assistance administrative spécialisée peut transformer le fonctionnement quotidien de votre administration. Redonnez du souffle à vos équipes et concentrez-vous sur vos priorités.

Optimisation du temps

En déléguant, vous pouvez consacrer plus de temps à vos administrés, partenaires et parfaire la coordination des différents services et des actions politiques engagées.

Simplicité d'engagement

L'accès à mes services ne génère pas de contraintes liées au recrutement et à la carrière, offrant une solution adaptée pour répondre à vos besoins ponctuels ou permanents.

Budget maîtrisé

💰

Notre collaboration réduit les frais généraux. Des tarifs transparents, connus à l’avance et conçus pour s'adapter à votre budget garantissent un contrôle total de vos dépenses.

Confidentialité et sécurité

🤫

Confidentialité et sécurité des données confiées, secret professionnel et devoir de discernement, préoccupations majeures de toutes administrations, sont le cœur de métier d’une secrétaire indépendante.

Montée en compétences

🚀

Le savoir-faire et les connaissances d’un professionnel permettent l’accompagnement de vos agents débutants, dans un objectif de formation et de perfectionnement de leurs compétences.

Renfort d’équipe

🤝

Un prestataire externe permet de faire face à un flux exceptionnel ou cyclique d'activités, permettant de garder l’équilibre dans vos équipes en place.

Continuité du service

🔁

Pour maintenir un excellent niveau de satisfaction de vos administrés, suppléez les périodes d’absences de vos agents, que ce soit lors d’une mutation, d’un congé maladie ou congé annuel, en faisant appel à un prestataire externe.

Expertise et compétences

💼

Avec toute mon expérience, je mets à votre disposition une pratique pointue et avérée, garantissant une qualité de travail au service de l’intérêt public.

Conformité réglementaire garantie

⚖️

Une assistance administrative peut assurer une veille réglementaire et juridique constante, assurant des actes irréprochables et évitant des coûts de procédure administrative.

Optimisation du temps

En déléguant, vous pouvez consacrer plus de temps à vos administrés, partenaires et parfaire la coordination des différents services et des actions politiques engagées.

Simplicité d'engagement

L'accès à mes services ne génère pas de contraintes liées au recrutement et à la carrière, offrant une solution adaptée pour répondre à vos besoins ponctuels ou permanents.

Budget maîtrisé

💰

Notre collaboration réduit les frais généraux. Des tarifs transparents, connus à l’avance et conçus pour s'adapter à votre budget garantissent un contrôle total de vos dépenses.

Confidentialité et sécurité

🤫

Confidentialité et sécurité des données confiées, secret professionnel et devoir de discernement, préoccupations majeures de toutes administrations, sont le cœur de métier d’une secrétaire indépendante.

Montée en compétences

🚀

Le savoir-faire et les connaissances d’un professionnel permettent l’accompagnement de vos agents débutants, dans un objectif de formation et de perfectionnement de leurs compétences.

Renfort d’équipe

🤝

Un prestataire externe permet de faire face à un flux exceptionnel ou cyclique d'activités, permettant de garder l’équilibre dans vos équipes en place.

Continuité du service

🔁

Pour maintenir un excellent niveau de satisfaction de vos administrés, suppléez les périodes d’absences de vos agents, que ce soit lors d’une mutation, d’un congé maladie ou congé annuel, en faisant appel à un prestataire externe.

Expertise et compétences

💼

Avec toute mon expérience, je mets à votre disposition une pratique pointue et avérée, garantissant une qualité de travail au service de l’intérêt public.

Conformité réglementaire garantie

⚖️

Une assistance administrative peut assurer une veille réglementaire et juridique constante, assurant des actes irréprochables et évitant des coûts de procédure administrative.

Services d'assistance administrative spécialisées

Explorez un éventail de services conçus pour répondre aux besoins particuliers des administrations publiques, que ce soit pour un renfort ponctuel ou régulier.

  • Classement quotidien, physique et informatique, archivage ;
  • Assemblée délibérante : ordres du jour, convocations, délibérations, comptes-rendus ;
  • Gestion et suivi des contrats ou marchés ;
  • Veille réglementaire et juridique.

« Laurence répond parfaitement à nos attentes. Fin 2022, après le départ des deux secrétaires de mairie à quelques jours d'intervalle et sans recrutement possible d'agents de la fonction publique, nous avons remplacé ces deux départs par deux jeunes personnes super motivées, mais sans aucune expérience du secrétariat de mairie. Pour les aider dans l'apprentissage de leur nouveau métier, j'ai décider de solliciter "Secret d'écriture". Laurence, par son expérience dans le domaine du secrétariat de mairie, par sa faculté à transmettre ses connaissances progressivement et sans contraindre ses interlocuteurs est parfaite. Son calme, sa rigueur et sa bienveillance sont exemplaires. Les nouveaux personnels prennent de l'assurance, sont de plus en plus autonome, c'est super ! Merci Laurence. »

Michel Gandilhon

Michel Gandilhon

Le Maire - Mairie de Fontanès

« Je travaille avec Laurence depuis un an maintenant et c’est un plaisir de travailler ensemble. Laurence est une véritable bible, son travail est très organisé et carré, la communication est simple et bienveillante. Laurence est toujours disponible et s’adapte à l’environnement de travail et aux personnes avec qui elle collabore. Elle est d’une aide précieuse dans notre travail quotidien à la mairie. Merci beaucoup pour tous les conseils, la formation, la transmission de savoirs et merci aussi pour ta gentillesse et ta douceur. »

Nadège Poulat

Nadège Poulat

Secrétaire de mairie - Mairie de Fontanès

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« Laurence répond parfaitement à nos attentes. Fin 2022, après le départ des deux secrétaires de mairie à quelques jours d'intervalle et sans recrutement possible d'agents de la fonction publique, nous avons remplacé ces deux départs par deux jeunes personnes super motivées, mais sans aucune expérience du secrétariat de mairie. Pour les aider dans l'apprentissage de leur nouveau métier, j'ai décider de solliciter "Secret d'écriture". Laurence, par son expérience dans le domaine du secrétariat de mairie, par sa faculté à transmettre ses connaissances progressivement et sans contraindre ses interlocuteurs est parfaite. Son calme, sa rigueur et sa bienveillance sont exemplaires. Les nouveaux personnels prennent de l'assurance, sont de plus en plus autonome, c'est super ! Merci Laurence. »

Michel Gandilhon

Michel Gandilhon

Le Maire - Mairie de Fontanès

« Je travaille avec Laurence depuis un an maintenant et c’est un plaisir de travailler ensemble. Laurence est une véritable bible, son travail est très organisé et carré, la communication est simple et bienveillante. Laurence est toujours disponible et s’adapte à l’environnement de travail et aux personnes avec qui elle collabore. Elle est d’une aide précieuse dans notre travail quotidien à la mairie. Merci beaucoup pour tous les conseils, la formation, la transmission de savoirs et merci aussi pour ta gentillesse et ta douceur. »

Nadège Poulat

Nadège Poulat

Secrétaire de mairie - Mairie de Fontanès

Prêt à alléger votre charge administrative ?